可能有人注意到,我新开了个信箱:Norvisky@GMail.com。当然,旧信箱nuo_wei@hotmail.com依然可用,但GMail是我的主信箱了。(这个图是用E-Mail Icon生成器做的)

想注册nuowei@gmail.com,但已经被别人占了,只好用俄国料理。起个特别的名字也好。

我有个”实名”GMail信箱,用了一年了。但在这一年里,我仅把它当作POP3信箱,用Thunderbird(或Outlook Express)访问。最近研究Web 2.0,看到很多geek对GMail的吹捧,说它多么的2.0,我才开始试着用它的Web界面。啊,用其POP3真乃暴殄天物。

GMail的界面就很2.0–简陋,让习惯了Hotmail色彩的我看起来不舒服,而且从表面也看不出异形异状,这是我当初把它当POP3大邮箱的原因。Web 2.0强调用户体验,我想这意思,一是说用户用起来要舒服,象Yahoo Mail那样每天进去都要输入密码登录就比较恼火;二是说用户必须通过体验,用一段时间才了解它的好处。如果你是邮件巨多、联系人巨多的信件狂人,那么 GMail就是田螺姑娘。GMail的好处,我总结一下,凑成五条。

1. 标签 Lable

标签可以用普通信箱里的文件夹来想象。Inbox里的邮件多了,我们会建些文件夹,把邮件分门别类存进去,便于日后查找。

标签比文件夹强大,一条邮件可以被打上若干标签,等于存到若干文件夹里去,找起来更方便。

例如,表妹来信,谈了些家事,又评论了电影《无聊之极》,又想知道别人对她的评论的看法。我没看过电影不清楚,于是请我的喜欢电影的朋友们提提意见。我本来有个”家人”文件夹,七姑八姨表哥表妹的信存在那里,又有个”文化”文件夹,专存朋友对电影电视曲艺相声的评论。那么表妹评《有极》的信是应该存到”家人”还是存到”文化”文件夹呢?用GMail标签就不用费这个心,表妹的信可以打”家人”、”文化”两个标签,等于同时存入这这两个”文件夹”。

2. 会话 Conversation

你发送一个邮件,收件人(一个或几个)回复这个标题,那么相关的这些邮件,会被组织成一个会话,只占一行,并显示有哪些人参加了这个会话。你点开这个会话,所有邮件按时间顺序展开,方便你弄清楚讨论的过程。

例如,表妹评《无聊之极》的信,我把评论部分转发给朋友们,朋友们回复这封信,前后讨论一个月。如果是在其他信箱,我要搞清这个讨论的前后过程,需要在一个月的信件中查找。但在GMail中,所有这些讨论被组织成”会话”,前后过程一目了然。

3. 存档搜索 Archive & Search

GMail不鼓励删信(但是刚刚应用户要求,增加了delete按钮),鼓励存档。看完一封信,如果不需进一步处理,直接点Archive,它就从收件箱里消失了。如果日后要找这封信呢,除了用标签查找,不要忘了Google是头号搜索公司,有强大的搜索手段。另外,Google Desktop也可以搜索你的GMail信箱,即便你没有上网

4. 用户名别名 Username & Alias

GMail的用户名挺有意思,只认字母和数字。虽说点”.”可以用,但只是为看起来方便。J.Smith@gmail.com和JSmith@gmail.com是同一个用户。这样帮助了一些马虎的用户,也避免了打马虎眼的spammer。

GMail允许你用username+lable@gmail.com这样的别名。比如我订金融时报的每日邮件,可以用Norvisky+ft@gmail.com去订。经过设定标签和filter,凡是从金融时报来的邮件自动放到ft标签下,实现自动分拣。我还订了BBC World的每周重点推荐,及其他类似服务,都可照此办理。

GMail还允许你定制From:(发件人),以你的另一个信箱的名义发信。

5. 片断 snippet & star

每条邮件显示片断(snippet),不用打开就能知道邮件的大致内容。想把邮件标为重点,点一下星就可以了。每条邮件还用>、>>符号表示这封邮件是只给你个人还是群邮。

以上是我认为的,GMail强于其他免费邮件服务的五大优点。

Google是一家很特别的公司,有人说它是一家未来的公司,或是一家Web 2.0公司。我不想过分吹捧一家公司,但Google确实符合”三个代表”,代表了先进的生产力。微软把垄断做到了极致,而Google采用开放的思路,总是推出一些超过用户想象力的东西,”比你期待的还要好”,所以Google象苹果电脑一样,拥有一批忠实粉丝。

GMail就是个开放的显例。很长时间里,最有钱的微软公司,只给用户可怜的2M信箱。而GMail一推出就是1G(这个尺寸一直增长,现在每个用户邮箱是2.5G),大大超出用户期待。这么大的空间怎么办?用户们发明出了各种玩法,比如有人把它变成网络硬盘,有人把它当成FTP服务器来用,有人把它变成 BLOG,因为GMail开放其用法,不垄断信箱的使用方法,所以大量用户为GMail开发各种应用,为其增值,GMail成了Google和用户的集体创作。现在Google的对手们也推出G级信箱,但因为结构不开放,还是没法跟GMail相提并论–GMail的价值,不在尺寸,而在开放。

现在GMail提供RSS输出,它有什么用处,我暂时还看不出来,Google也不知道。不用担心,会有聪明的用户想出玩法的。

GMail还有其他优点。web clip,是个RSS阅读器,将来还不知道会变出什么应用,以及POP3和转发功能。这个年代,免费的POP3服务已经凤毛麟角了,各邮件服务商的POP3都是为了赚钱的。GMail敢推POP3,我想是因为它相信象我这样的POP3用户,最终会转到Web界面上来。

使用GMail,最好下载安装GMail Notifier。这样一有信件就会通知你。

如何从现有信箱转移到GMail,Google也有教程

附带说一下我的实名GMail信箱和网名GMail信箱如何统一。用两套用户名、密码去访问邮箱很不方便,我过去在Hotmail、Yahoo Mail都碰到这个问题,最后只能废掉一个信箱。但GMail提供了一种解决方法:我想统一在实名信箱处理信件,那么我1.客户化实名信箱的From:,就可以从这个实名信箱以网名的名义发信;2.再到网名信箱设置自动转发,把所有接收邮件转发给实名信箱。这样两个步骤就使我在实名信箱处理所有信件了。

注意两点:1.发信的时候留意一下From;2.GMail信箱要求每九个月至少登录一次,所以那个网名信箱,隔几个月要进去一下。

注册GMail信箱仍然需要邀请。需要一份GMail邀请的人,可以发信给我Norvisky@GMail.com

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